Όταν δηλωθεί / ιδρυθεί μία ομάδα, τότε τα μέλη της χρησιμοποιούν τα στοιχεία της ομάδας για να δηλωθούν. Άρα πρέπει να γνωρίζουν μεταξύ τους τον κωδικό της ομάδας τους.
Η δήλωση συμμετοχής (αφού πρώτα έχει δηλωθεί η ομάδα) γίνεται μέσα από την σχετική σελίδα του web site triadleague.gr . Πρέπει να δηλωθούν έγκαιρα όλα τα μέλη της ομάδας.
Όλα τα μέλη των ομάδων, αυτόματα εισέρχονται ως δηλωμένοι δρομείς σε όλους τους αγώνες που συμμετέχουν στο Triad League. Άρα δεν χρειάζεται να ξαναδηλώσουν συμμετοχή σε κάθε έναν αγώνα.
Το κόστος συμμετοχής ανά μέλος (όπως είπαμε αυτό σημαίνει αυτόματα συμμετοχή και σε όλους τους αγώνες της σειράς) είναι 70€.
Προσοχή: Με το ποσό αυτό, οι δρομείς συμμετέχουν και στους τρεις αγώνες, αλλά σε αυτό δεν περιλαμβάνονται πιθανές έξτρα παροχές ανά αγώνα, αν αυτές έχουν επιπλέον κόστος από τους διοργανωτές. Για παράδειγμα, αν σε έναν αγώνα υπάρχει παροχή αναμνηστικής μπλούζας με επιπλέον κόστος, τότε αυτό δεν καλύπτεται από το κόστος συμμετοχής στο Triad League.
Πολιτική επιστροφών
Αν κάποιο μέλος ομάδας αποφασίσει να ακυρώσει την συμμετοχή του σε κάποιον εκ των αγώνων που συμμετέχουν στον διαγωνισμό, τότε δικαιούται επιστροφή χρημάτων με βάση τους όρους που ισχύουν για τον συγκεκριμένο αγώνα και το ποσό που θα του επιστραφεί αφορά το κόστος του συγκεκριμένου αγώνα. Η επιστροφή αφορά μόνο το συγκεκριμένο μέλος της ομάδας.
Αν με την απόσυρση ενός μέλους, η ομάδα μένει με λιγότερα μέλη από τα προβλεπόμενο για να διαγωνιστεί, τότε ισχύει ο κανονισμός που έχουμε παρουσιάσει σχετικά με το ενδεχόμενο εγκατάληψης μέλους ομάδας κατά την διάρκεια αγώνα.